Documento de control administrativo - DeCA
Aún queda tiempo para el DeCA digital
DeCA digital obligatorio: el Documento Electrónico de Control Administrativo,
listo antes del 5 de octubre de 2026
El 5 de octubre de 2026, el documento de control en papel deja de ser válido. Si su conductor no puede mostrar el DeCA digital en un control, el camión se detiene y la responsabilidad recae en su empresa.
La base legal es la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. El Ministerio de Transportes de España estableció oficialmente los requisitos técnicos el 5 de junio de 2026. Más información en la web del Ministerio de Transportes de España.
Con DeCaPortal, cada conductor lleva el DeCA en el móvil, sin necesidad de instalar una aplicación ni cambiar sus procesos.
Imagine el próximo control en carretera: el agente le pide el DeCA a su conductor. Este muestra el código QR en su móvil y, en cuestión de segundos, puede continuar su ruta.
Sin buscar documentos en la guantera. Sin documentos en papel que puedan faltar. Sin multas.
El camión continúa su ruta sin retrasos.
Ventajas
✅ Cumplimiento de la normativa española
✅ Gestión sencilla y clara de todos los documentos de DeCA
✅ Envío por correo electrónico, SMS o WhatsApp
✅ Sin necesidad de instalar ninguna aplicación; solo se necesita un navegador web.
✅ Pago solo por los documentos utilizados
¡Así es como funciona!
La solución perfecta en solo 4 pasos.
Registrarse
Cree su cuenta de empresa y elija su modelo de licencia.
Añadir conductores de camión
Invite a sus conductores por SMS, WhatsApp o correo electrónico.
Cree un PDF del DeCA
Cree un PDF del DeCA en su software.
Subir y asignar
Asigne el documento a un conductor mediante arrastrar y soltar.
Una vez confirmada su inscripción, el conductor del camión recibirá automáticamente su DeCA en su teléfono móvil. No es necesario instalar ninguna aplicación - Solo tiene que confirmar la recepción y, en caso de control, mostrar el código QR que se incluye en el documento.
El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es la versión digital obligatoria del documento de control que acompaña cada transporte de mercancías por carretera en España. Desde el 5 de octubre de 2026 debe presentarse como PDF con código QR. El papel deja de ser válido.
La plataforma estará disponible a partir de principios de septiembre de 2026, para dar tiempo suficiente a su integración en los procesos existentes.
Debe registrar su empresa en la plataforma e invitar a los conductores para que puedan acceder al documento digital (DeCA).
Debe subir el archivo PDF del documento al portal y asignarlo al conductor. El conductor recibirá un enlace para acceder al archivo PDF, el cual contiene un código QR para el acceso directo al documento. El archivo PDF también está disponible sin conexión a internet.
El conductor muestra el código QR en su teléfono móvil. El organismo de control escanea el código QR y, de este modo, tiene acceso directo al documento PDF almacenado en la base de datos segura. El enlace tiene una validez de 7 días, tal y como establecen las normas.
La solución cumple con las directivas europeas y españolas en materia de protección de datos. El almacenamiento y el tratamiento se realizan dentro de la UE.
El conductor puede recibir el enlace por SMS, correo electrónico o WhatsApp.
La plataforma web está disponible en español, mientras que la solución para el conductor está disponible en varios de los idiomas más utilizados en Europa.
Hay una API disponible. Para obtener más información, póngase en contacto con nosotros a través del formulario de contacto.
La facturación se realiza por documento. El precio depende del número de documentos y comienza en 0,08 € por documento. Para obtener más detalles sobre la facturación, haga clic aquí.
Utilice la función estándar de Windows para guardar un documento en formato PDF o use herramientas como PDFCreator (https://www.pdfforge.org/es) para imprimir documentos y crear archivos PDF al mismo tiempo. Póngase en contacto con nosotros si necesita ayuda al respecto.
Decaportal.es está gestionado por Go4Future Consulting, una empresa austriaca especializada en soluciones de digitalización.
DeCaPortal es un servicio de Go4Future Consulting e.U. Llevamos años desarrollando soluciones digitales para diferentes sectores y ayudando a las empresas a digitalizar sus procesos. Además, conocemos de primera mano las necesidades del sector del transporte en España. La nueva obligación se deriva de las disposiciones oficiales del Ministerio de Transportes de España.
Sus datos están protegidos y se tratan de acuerdo con la normativa de protección de datos.
¿Por qué elegir nuestra solución?
Fácil de usar
Cumplimiento de los requisitos legales
Integración rápida en los procesos diarios de la empresa
Contamos con una amplia experiencia en soluciones digitales en el mercado español y la solución que ofrecemos se basa en décadas de experiencia en la digitalización del sector del transporte!
¿A quién va dirigido decaportal.es?
Remitente
Sin necesidad de introducir datos adicionales, simplemente cargue el documento PDF existente y asígnelo al conductor correspondiente.
Empresa de transportes
Comunicación sencilla con el cargador, sin trámites administrativos adicionales.
Plazos y requisitos legales
Consulte aquí las obligaciones legales aplicables y los plazos establecidos.
Requisitos técnicos y compatibilidad
Descubra las especificaciones técnicas y los requisitos necesarios para utilizar la plataforma.
Normativa por sectores
Información detallada sobre las obligaciones y requisitos legales aplicables a cada sector.
Prerregistro con beneficios
Al realizar el prerregistro, acepta recibir más información sobre el producto. Si posteriormente se registra como empresa en el servicio de decaplatform.es, recibirá un bono único de 50 documentos gratuitos. Tenga en cuenta que, para recibir el bono, debe utilizar los mismos datos de registro en nuestros servicios que se indican aquí. Solo se puede conceder una bonificación por empresa. También recibirás un enlace a un breve vídeo que te mostrará las funciones esenciales.